株式会社ユー・エス・エス／上田写真製版所 ブログ
新任担当者必見！初めての社内報づくり完全ガイド
🔍 1. 現状把握から始めよう
まずは「今」を知ることが、良いスタートの第一歩です。
過去の広報誌・社内報を読み込む
・対象読者、目的、トーン（文体・デザイン）などをチェック。
関係者にヒアリング
・読者の声、前任者の意図、制作会社の関わり方など背景を把握しましょう。
KPIを確認
・読了率、アンケート結果などから、改善ポイントを見つけます。
🎯 2. 伝わる社内報の鍵は「目的とターゲット設定」
「誰に」「何を」届けたいかを明確にすると、内容の軸がぶれません。
ターゲットによって内容を変える
・例）全社員向け→理念浸透、若手社員向け→キャリア紹介、顧客向け→商品案内
形式も調整
・紙、Web、動画など、読み手に合った手段を選びましょう。
📅 3. トラブルを防ぐには？余裕のあるスケジュール設計がカギ
制作は意外と時間がかかります。余裕あるスケジューリングが成功の秘訣。
一般的なスケジュール例：
・企画立案・編集会議：発行3か月前（2週間）
・原稿依頼・取材準備：2週間
・原稿執筆・編集 ：3週間
・デザイン作成・修正：4週間
・校正・最終確認 ：1〜2週間
・印刷・納品 ：1週間
🔁 締切から逆算し、遅延が起きても対応できるバッファを確保しましょう。
🗂️ 4. コンテンツ計画と台割作成
企画の質が社内報の印象を決めます。計画性が成功のカギ。
コンテンツ軸を整理する
・人気企画の継続可否を再確認
・季節性や時事性も加味
・読者に寄り添った新企画の提案
・成果や数字の可視化（出典明記）
掲載順も大切
・例：経営陣メッセージ → 部署紹介 → 社員インタビュー → 社内行事
▶ 台割とは？
冊子全体の「設計図」です。ページごとの内容を決め、全体像を把握するために使います。
| ページ | 内容 |
|---|---|
| 1 | 表紙（特集タイトル、新商品紹介） |
| 2 | 経営陣メッセージ、挨拶 |
| 3〜4 | 部署紹介、顧客事例 |
| 5〜6 | 社員インタビュー、開発秘話 |
| 7 | イベントレポート、告知 |
💰 5. 広報誌・社内報の予算を立てよう
無理のない範囲で、最大限の効果を出す予算設計を。
主な予算項目：
- 企画・編集費
- 原稿執筆費
- デザイン費
- 印刷費（用紙、製本、色数など）
- カメラマン手配費
- 取材費（交通費等）
- 配送費
予算配分のコツ：
- 企画・デザインに力を入れるなら印刷仕様を調整
- 写真・イラストを多く使うなら印刷費に余裕を持つ
- 社内で対応できる業務は内製化してコスト削減
💡 安さだけで選ばず、業者の実績や対応力も重視しましょう。
安さは魅力ですが、文字校正でのミスが頻発したり印刷の色味が悪くなり、
📈 6. 読まれる社内報にするための工夫
“読まれる・伝わる”には、ちょっとした工夫がポイントです。
タイトル・見出しに工夫
・興味を引く言葉選びでクリック率アップ
ブランディングとの整合性
・写真・色・フォントはブランドガイドラインに合うように
トーン＆マナーの統一
・書き方・言葉遣いに一貫性を持たせることで、信頼感が生まれます
スマホ対応デザイン（デジタル版）
・スマホやタブレットでも快適に読めるように設計
発行後の改善
・アンケートや読者の声を集め、次回に活かす
✅ まとめ
社内報づくりは「読者目線」がすべての出発点です。
- 目的とターゲットを明確にする
- スケジュールと台割で効率よく進行
- デザインとトーンで信頼感を高める
- フィードバックで継続的に改善
初めてでも大丈夫。大切なのは、「読者の笑顔を想像すること」。情報を届けることで、組織のつながりをつくる喜びを感じてください！
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