株式会社ユー・エス・エス／上田写真製版所 ブログ
◆教えて！「社内報」づくりのQ＆A14〈編集会議のコツ──会議が“止まらない・迷わない”ために 〉
📌 編集会議は「思いつきを出す場」ではなく「方向を決める場」
こんにちは。
東京・文京区護国寺に拠点を置き、社内報づくりを企画から取材、デザイン、校正、印刷までトータルでサポートする株式会社ユー・エス・エスです。
第14回のテーマは編集会議です。
「その場でひらめいた案を口にしたら注意された」「会議が長引いてなかなか結論が出ない」──そんな経験はありませんか？
編集会議は、自由に意見を出し合うブレストの場ではなく、内容を整理し、方向性を決めるための場です。
アイデアは、事前にまとめて持ち寄ることで、よりよい企画に育てていくことができます。
とはいえ、「思いつき」を完全に否定する必要はありません。大切なのは、アイデアを“どう扱うか”です。
今回は、編集会議で迷わず進めるための工夫と、活発な意見を形にするためのコツをやさしく整理しました。
Q1. 会議中に思いついた案を話したら注意されました。なぜダメ？
A1. 編集会議は、社内報を発行日までにきちんと完成させるための「実務的な確認・合意の場」です。
そのため、資料や根拠のない“思いつき”は、判断基準がなく議題を脱線させてしまうことがあります。注意を受けたのは、アイデアそのものではなく、会議の目的とタイミングが合わなかったからです。
とはいえ、良い発想を消してしまうのはもったいないもの。次のように整理して活かしてみましょう。
💡 ひらめきを活かす3ステップ
- メモする – 思いついたらすぐメモ。内容・狙い・読者像を簡単に残す。
- 簡易企画書にする – 400字程度で「目的・背景・期待される効果」を整理。
- “アイデア会議”で検討→編集会議で提出 – 雑談を交えたブレストの場を設け、次回の編集会議で提案へ。
また、読者アンケートや前号の反応を基にアイデアを膨らませると、根拠のある提案として受け入れられやすくなります。
🟢 POINT
ひらめきはメモに残し、次の機会に「根拠のある提案」として出す。会議を止めず、発想を活かすのが賢い進め方です。
Q2. 編集会議には何を準備しておけばいい？
A2. 編集会議は「決定の場」です。会議で結論を出すには、事前の準備が8割を占めます。
✅ 必ず用意したい基本資料
- 企画書：目的、読者ターゲット、想定ページ、構成案、必要な素材
- 関連資料：バックナンバー、参考事例、Web記事など
- 進行表（スケジュール）：取材・原稿・校正・入稿などの流れ
- 読者アンケート結果・前号の反応：客観的データとして活用
- ラフ案・デザイン参考：誌面イメージを共有するための参考画像や手描きスケッチ
🔍 あると便利な補足資料
- コスト・工数見積り：印刷・撮影・外注作業などの概算
- 代替案（Bプラン）：内容変更やページ短縮の際に使える予備案
- リスクメモ：スケジュール遅延や確認待ちなど、懸念事項の洗い出し
これらをそろえることで、会議の場で「決めること」に集中できます。
Q3. 編集会議の進め方を教えてください
A3. 編集会議をスムーズに進めるための基本構成は、**「主要なテーマから確認・共有事項へ」**の流れです。
発散型（アイデアを出す）ではなく、**収束型（内容を確定させる）**で行うのがポイントです。
📋 進め方の基本ステップ
① 主要テーマの決定
- 特集や大枠企画の方向性
- 目的・読者ターゲット・内容構成の最終確認
- 取材先や素材収集のスケジュールを明確に
② 表紙やデザイン方針の検討
- 今号テーマとの関連性・ビジュアルトーン
- 撮影・イラストの依頼可否
- 全体カラー・フォントなどの調整
③ 告知・イベント・連載コーナーの確認
- 掲載漏れや期日のある告知を再チェック
- 連載の進行状況を共有（問題なければ口頭報告のみでOK）
④ 情報共有と記録
- 会議で決まったことはホワイトボードや議事メモにまとめる
- 担当・期限・対応方法を全員で再確認
👀 コツと注意点
- 「議論」と「決定」を分ける（時間配分を明確に）
- 会議の最後は「担当表＋スケジュール表」を全員で再確認
- 重要事項はその場で文書化し、会議後すぐ共有
🟢 POINT
編集会議は“重い議題から軽い議題へ”の順で進め、最後に必ず共有・可視化。
口頭合意だけで終わらせず、**「見える化」と「記録化」**が成功の鍵です。
💬 よくある質問（FAQ）
Q. 会議が長くなってしまいます。
→ 発散と収束を分けましょう。アイデア出しは「別会議」で行い、編集会議は「決定と確認」に限定します。
Q. 議事録が形骸化しています。
→ 要点だけでも構いません。決定事項・担当者・締切を即メモにして全員で共有を。
Q. 差し込み記事で進行が乱れます。
→ 里程表に「予備日」を設定し、差し込み時の調整ルール（写真流用・ページ圧縮など）を明確に。
📝 まとめ
- 編集会議は「決める」「整理する」ための場。
- ひらめきはメモに残し、次のアイデア会議で活かす。
- 資料とスケジュールを揃え、主要テーマから確認事項へ順に進行。
- 決定事項は全員で共有し、文字で残す。
💡POINT
編集会議の質は「準備」と「共有」で決まります。
思いつきを“資産化”し、議題を可視化することで、社内報づくりは確実にスムーズになります。
社内報づくりは、取材やデザインよりも「編集会議の質」で差が出る仕事です。
株式会社ユー・エス・エスでは、会議の設計支援から進行表の作成、議事メモのフォーマット提供まで、
企画・編集・デザイン・校正・印刷を一貫してサポートします。
会議を「話し合いの場」から「決定が生まれる場」へ──。
私たちが、貴社の社内報チームを確実に前へ進めます。
