— サステナビリティレポート

◆第16回｜読み手に伝わるサスレポの「言い方」と「トーン」のコツ 〜まじめすぎ？ 軽すぎ？ ちょうどいい表現って？〜

こんにちは。
東京文京区護国寺の文字校正が得意なデザイン会社、株式会社ユー・エス・エスです。

サスレポ（サステナビリティレポート）シリーズ第16回です。

今回は、「どんな言葉で伝えるか？」をテーマに、サスレポのトーン（語り口）や表現の工夫についてご紹介します。
せっかくよい活動をしていても、「表現」で伝わらなかったらもったいない！

■ サスレポの文章って、どう書けばいいの？

実際によくある悩み…

よくある悩み	解説
真面目すぎて読みづらい	読み手に“説明されている感”を与えると、読む気をなくすことも
フランクすぎて信用されない	軽いノリやくだけすぎる表現は、信頼感を損なうおそれあり
社内用語・略語だらけで社外に伝わらない	一般の人に意味が伝わるかどうかを基準に見直すことが大切

■ トーンの基本：「伝える相手」を思い浮かべよう

たとえば…

• 👩‍💼 取引先の総務担当者
• 🧑‍🏫 就職活動中の学生
• 🧓 地域の自治体職員

→ こうした読み手の顔を思い浮かべて書くと、トーンは自然と整います。

■ よく使われる表現の言い換え例

よく使われる表現	言い換え案
弊社におきましては	当社では
トレーサビリティの整備を推進中です	食材の流れがわかる仕組みを作っています
働き方改革の推進	働きやすい環境づくりを進めています
地域貢献にも力を入れております	地域のイベントに参加したり、清掃活動を行っています

📌 ポイントは「具体的に・やさしい日本語で」
難しい言葉を“分かりやすく言い直す”ことが信頼を生みます。

■ こんな表現も効果的！

• 「〜しています」 → 丁寧でわかりやすい印象に
• 「これからも続けます」 → 継続性を感じさせる言葉
• 「〜のために」 → 行動の理由が伝わりやすい
• 「実は…」や「たとえば…」 → 親しみやすさUP！

■ 表現のトーンを整えると…

• 難しそうな話が読みやすくなる
• 活動内容の「伝わり方」が良くなる
• 経営層・現場・社外に対して“信頼感”を与えられる

▶ まとめ

• サスレポの「言葉選び」は、“読み手の目線”がカギ
• 社外に伝えるなら、専門用語は避けて具体的に
• 文章を整えるだけで、レポート全体の印象が変わります！

▶ 次回予告

第17回では、「脱炭素」ってどう書けば伝わる？
少し難しいテーマを“やさしく伝える技術”を解説します。

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トーンや文章表現のチェックも、当社ではお手伝い可能です。
社内の原稿を“読みやすい日本語”に直すご相談も、お気軽にどうぞ！