株式会社ユー・エス・エス／上田写真製版所 ブログ
◆校正で押さえておきたいチェックポイント⑥図表・キャプションとの対応
こんにちは。東京文京区 護国寺の株式会社ユー・エス・エスです。
社内報の校正で見落とされがちなのが、文章以外の情報──つまり図表・写真・キャプションです。
図表は「本文の補強情報」のように扱われますが、読者にとっては本文と同じ“記事そのもの”。
本文が正しくても、グラフの値やキャプションが間違っていれば、読者は記事全体の信頼性に疑いを抱きます。
しかも現場では、
- 本文だけ更新され、図表が旧版のまま残る
- 画像が差し替わったのにキャプションが旧文章のまま
- 用語・数値・単位だけが別ルールで表示されている
といった「構造的に発生しやすいミス」が頻発します。
校正の役割は、誤字脱字を直すだけではなく
「読者が誤解なく受け取れる状態」
に整えることにあります。
図表・キャプションまで含めた整合性確認は、その核心に位置します。
本文だけ直して図表を忘れる——これが一番危険
図表・キャプションは、本文と独立して作られることが多く、
「本文を直したのに図やキャプションが古いまま」というミスが頻発します。
実際の制作現場では、
- 図表だけデザイナーが別で差し替える
- キャプションだけ別ファイルで管理されている
- 本文修正に気を取られて図表に意識が回らない
といった“分断”が起きやすいもの。
しかし読者にとっては、本文・図表・キャプションは ひとつの情報。
どこかひとつでも古い、誤っている、説明がズレていると、
記事の信頼性全体が損なわれてしまいます。
だからこそ校正では、
本文→図表→キャプション→本文に戻る
のように、必ず往復しながら“整合性”を見ることが重要です。
よくある崩れ方（実務で起こる典型）
- 本文の修正に図表・キャプションが追従していない
- グラフと本文の数値に差異がある
- 図表タイトルと本文で用語がずれている
- 写真キャプションが旧情報のまま再利用されている
- 単位（％／人／千円など）の表記だけが別ルールで残っている
これらは「誤植」とは別の種類のリスクであり、品質管理の問題として読者に受け止められます。
✏️ 校正例1：本文とグラフの数値不一致
Before
本文：今年度の売上は120億円となりました。
グラフ：売上高＝118億円と表示
After
本文：今年度の売上は118億円となりました。
グラフ：売上高＝118億円
👉 一方だけを直してもう一方が取り残される、実務で非常に多いケース。必ず「二面照合」で確認。
✏️ 校正例2：キャプションの置き去り
Before
本文：新社屋落成式を実施しました。
写真キャプション：旧本社前での集合写真
After
本文：新社屋落成式を実施しました。
写真キャプション：新社屋前での落成式集合写真
👉 本文が更新されたのにキャプションが旧情報のまま残る、典型的エラー。
✏️ 校正例3：用語のズレ
Before
本文：省エネ設備を導入しました。
図表タイトル：省エネルギー設備導入実績
After
本文：省エネ設備を導入しました。
図表タイトル：省エネ設備導入実績
👉 文中語と図表見出しが異なると、別物として認識されかねません。
✏️ 校正例4：凡例だけ古いパターン
Before
本文：新制度は2025年4月から全社で適用されます。
グラフ凡例：〈2024年試験導入〉と表記
After
本文：新制度は2025年4月から全社で適用されます。
凡例：〈2025年全社導入〉に統一
👉 タイトル・本文・凡例の三点照合が必要。凡例のみ旧情報が残りがち。
✏️ 校正例 5：単位と表現軸の混在
Before
本文：CO₂排出量は前年比で10％削減しました。
図表：0.92倍 とだけ表示
After
本文：CO₂排出量は前年比で10％削減しました。
図表：前年比 10％削減 と表記統一
👉 本文が「％」なのに図表だけ「倍率」だと読者が計算を強いられる。軸統一が必須。
校正は「照合の順序」を持つと強くなる
社内報の実務では、以下の順に照合することで漏れが激減します。
1）一次情報（元データ・決裁済み事実）
2）本文（これを基準軸に確定）
3）図表（数値・用語・単位を本文に合わせる）
4）キャプション（写真の実体と本文の整合）
5）凡例・脚注（置き去り防止の最終チェック）
この「順に見る」視点がないと、校正を何周重ねても整合しません。
運用ルール化すると事故は再発しない
実務に落とし込むとしたら、次の3つだけで劇的に改善します。
- キャプションは“本文担当者”が最終承認する（デザイナー任せにしない）
- 図表タイトル・凡例は「用語集と照合」してから入稿
- 修正発生時は「本文→図→キャプション」「逆順禁止」を徹底
工程で縛ることで、個人の注意力に依存しない運用になります。
まとめ —「文字以外も見る」のが校正の真価
社内報の校正は、文字だけを見る作業ではありません。
本文・図表・キャプションを「別のもの」と考えるのではなく、
読者が目にする時には “ひとつの情報体” として機能する
という前提で整合を取ることが大切です。
図表やキャプションまで視野に入れてこそ、
“読み手に正しく伝わる誌面” が完成します。
FAQ（社内報担当者からよくある質問）
Q1｜図表を差し替えたと聞いたけど、校正では何を確認すればいい？
A｜見た目ではなく“情報の中身”と“本文との整合性”を必ず確認します。
図表は差し替え時に中の数値や名前が変わることがあります。
- 数値・項目名・注釈に変更がないか
- 本文が古い内容のままになっていないか
この2点をセットで見れば、大きな誤りを防げます。
Q2｜図表内の数字まで全部見るべき？効率が悪く感じます。
状況に応じて判断するのが最も現実的です。
図表が記事の核心に関わる場合は、面倒でも“すべての数字を確認すべき”ケースがあります。
一方で、補足的な位置づけの図表であれば、本文で触れている数字や、目立つ・重要な項目を優先するだけで十分な場面もあります。
また、校正の段階によっても深さは変わります。
- 初校：数字の誤りが最も多く見つかる段階。原則として“全体を通して確認”するのが安全です。
- 念校（再校）：大幅な修正は入りにくいため、“本文と関係する数字”や“リスクが高い箇所”に絞ってチェックして問題ありません。
まずは図表が記事全体の中でどの役割を持つのか、そして今がどの校正段階なのかを踏まえて、必要な範囲で確認することが大切です。
Q3｜キャプションが本文と同じ内容になっています。このままで問題ありませんか？
A｜重複が問題になる場合と、むしろ必要な場合があります。
キャプションは補足説明なので、内容が本文と似ることは自然です。
ただし、
キャプションは「本文を読まなくても写真の意味がわかる」ことが目的のため、
本文の要点を短く繰り返すのは問題ではありません。むしろ一般的です。
ただし、次のような場合は修正したほうが読みやすくなります。
- キャプションが本文と“ほぼ同じ文章”で冗長になっている
- 写真・図版の説明ではなく、本文のコピーになっている
- 写真を見なくても本文だけで十分理解できる構成になっている
逆に以下の場合は、重複していても自然です。
- 写真を見た瞬間に内容が把握できるようにしたい
- 図表や写真が記事全体の理解に重要で、補足説明が必要
- 本文では触れられていない「撮影日」「登場人物名」など付帯情報を入れるとき
つまり、「重複＝悪」ではなく、
写真や図版の役割に合わせて“どこまで重ねるか”を調整するのがポイントです。
株式会社ユー・エス・エスの取り組み
株式会社ユー・エス・エスは、
- 写真製版・画像補正を含む制作一貫体制
- 図表・本文・キャプションを突き合わせる校正力
- 社内報・広報物の信頼性を守る品質管理
をご提供しています。
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