文字校正

2026/3/11

◆校正で押さえておきたいチェックポイント㉓赤字の意図は伝わっていますか？ ― 修正理由が分かる校正にする

こんにちは。
東京・文京区 護国寺の文字校正が得意なデザイン会社、株式会社ユー・エス・エスです。

校正では、誤字や表記の誤りを見つけて赤字を入れます。
しかし実務では、「何を直すか」だけでなく、なぜ直すのかが伝わることも重要です。

赤字の意図が分からないと、制作側は判断に迷うことがあります。
確認が必要になり、作業が止まってしまうことも少なくありません。

校正は単に修正を指示する作業ではなく、
制作工程の中で情報を共有する作業でもあります。

この記事でわかること

この記事では、

・赤字の意図が伝わらないと何が起こるのか
・制作現場で困る赤字の例
・修正理由を伝える校正の考え方

を、実務の視点から整理します。

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■ 意図が分からない赤字は判断に迷う

校正では、次のような赤字が入ることがあります。

例

「変更」
「修正」

これだけでは、

・誤字の修正なのか
・表記統一なのか
・内容変更なのか

が分かりません。

制作側は

「このまま直してよいのか」
「確認が必要なのか」

判断できず、作業が止まることがあります。

■ 赤字は“理由が伝わる”とスムーズになる

例えば、次のように補足を入れるだけでも意図は伝わります。

✏️ 校正例

Before
行なう → 行う

After
行なう → 行う
（表記統一）

Before
売上 → 売上高

After
売上 → 売上高
（元資料表記に合わせる）

このように、
修正の理由が分かる赤字にすることで
制作側の判断がスムーズになります。

■ 校正は制作工程の一部

校正は誤字脱字を見つけるだけの作業ではありません。

誌面制作では、

・編集
・デザイン
・組版
・校正

といった工程が連携しています。

そのため校正の赤字も、
他の工程に伝わる情報であることが大切です。

修正意図が伝われば、
制作はよりスムーズに進みます。

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■ FAQ

Q. 校正では、すべての赤字に理由を書く必要がありますか？

A.
すべてに理由を書く必要はありません。

ただし

・判断が必要な修正
・表記方針に関わる修正
・元資料との不一致

などは、理由を補足しておくと制作側が理解しやすくなります。

Q. 赤字が増えると、誌面が見づらくなりませんか？

A.
重要なのは赤字の量ではなく、意図が分かることです。

短い補足でも、修正理由が分かれば制作側は判断しやすくなります。

Q. 校正者の意図と編集側の意図が違う場合はどうすればよいですか？

A.
その場合は、修正として確定させるのではなく
確認コメントとして残すことがあります。

校正は判断を押しつけるのではなく、
制作側と情報を共有する役割も担っています。

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まとめ

校正では、誤りを見つけて赤字を入れます。

しかし実務では、
修正理由が伝わる赤字にすることも重要です。

意図が分かる赤字は、
制作工程の判断を助け、
作業をスムーズに進めることにつながります。

校正は単なる修正作業ではなく、
制作全体を支える役割も担っています。

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