■デザイン印刷百科

◆「広報誌」と「機関誌」、何が違うの？広報担当が知っておきたい基礎知識

こんにちは。
東京文京区護国寺の文字校正が得意なデザイン会社、株式会社ユー・エス・エスです。

「広報誌とは？」「機関誌とは？」「この違いって何？」

会社のパンフレットや定期発行物を手がけていると、こんな疑問を持つことはありませんか？
似ているようで、実は目的や読み手が全然違うんです。
今回は、その違いをわかりやすくご紹介します。

「広報誌」と「機関誌」、それぞれの役割とは？

まずは、ざっくりとした定義から確認しておきましょう。

• 広報誌（こうほうし）：主に社外向けに、自社や自治体の情報をわかりやすく伝えるための冊子。
• 機関誌（きかんし）：主に社内や会員向けに、組織内部の活動や方針を詳しく伝える冊子。

ぱっと見るとどちらも「お知らせをまとめた冊子」と思われがちですが、目的やターゲット（読者層）が異なるため、企画やデザインも大きく変わってきます。

比較してみよう！広報誌と機関誌の違い

項目	広報誌	機関誌
目的	社外への情報発信、企業イメージの向上	社内・会員との情報共有と意識統一
読者	顧客、取引先、地域の方など外部の人	会員、社員など内部の人
内容	商品・サービス紹介、イベント案内、社外活動	活動報告、方針共有、専門性の高いコンテンツ
トーン	親しみやすく、わかりやすく	まじめで専門的な内容もOK
発行主体の例	企業、自治体、学校など	学会、組合、業界団体など

✅ たとえば、こんな名前で発行されています

広報誌と機関誌の違いを知っておくメリットとは？

制作現場では、「これって、広報誌で出します？それとも機関誌？」という話になることがあります。
この違いをちゃんと理解しておくと、読者に合わせた企画やデザインができるようになります。

たとえば──

• 広報誌：ビジュアル重視。写真を大きく、見出しもわかりやすく。
• 機関誌：文章多めでもOK。専門的な話題でも大丈夫。

「誰に」「何を」「どう伝えるか」を明確にすれば、読者に届く表現を選びやすくなります。

実際には“両方の性格を持つ”ケースも多い？

実際には「広報誌だけど社内にも配布する」「機関誌だけど外部公開したい」といった中間的な使い方も多くあります。
そんなときは、「誰にいちばん読んでほしいか？」を軸にすると方向性が決まりやすくなります。

まとめ｜広報誌と機関誌の違いを理解して、より効果的な発信を

広報誌と機関誌は、それぞれ目的も読者層も異なります。
制作の現場ではしばしば混同されがちですが、この違いをきちんと押さえておくことで、ターゲットに響く誌面づくりが可能になります。

冊子の違いは、伝えたい内容と相手に合わせた“伝え方”の違いでもあるのです。

📣 広報誌・機関誌の制作でお悩みの方へ

私たちユー・エス・エスは、広報物や販促ツールなどの制作を通じて、企業や団体の伝えたい思いを“伝わるカタチ”にするお手伝いをしています。企画・編集からデザイン、校正、印刷まで、ワンストップで対応可能です。
季節の話題や企業メッセージを活かした広報・PRツールの制作をお考えの方は、どうぞお気軽にご相談ください。

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