教えて、社内報Q&A

2022/10/28 2026/1/20

◆教えて！「社内報」づくりのQ＆A21【実践編】〈原稿は悪くないのに、なぜ読みにくい？──誌面づくりの入口〉

こんにちは。
東京・文京区護国寺にある、社内報づくりを企画から取材、デザイン、校正、印刷までトータルでお手伝いしている株式会社ユー・エス・エスです。

これまでの回では、
原稿の集め方や書き方、文章をどう整えるかといった「原稿づくり」についてお話ししてきました。

さて、ここで多くの担当者の方が、次の壁にぶつかります。

原稿はそろった。
内容も悪くないはず。
でも、誌面にすると──なぜか読みにくい。

今回は、その違和感の正体を整理しながら、
「原稿の次に考えるべきこと」＝誌面づくりの入口についてお話しします。

今回の記事でわかること

• 原稿の内容が悪くないのに「読みにくく感じる」理由
• 社内報におけるレイアウトは、見た目ではなく「情報整理」の仕事であること
• 原稿づくりと誌面づくりが、別工程でありながら深くつながっていること
• 誌面全体を意識することで、原稿段階からできる工夫があること

「文章はもう整えたはずなのに、なぜか伝わらない」
そんな違和感を感じている担当者の方にとって、
次のステップへ進むための考え方をつかんでいただける内容です。

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Q. 原稿は問題ないのに、なぜ読まれないのでしょうか？

A. 多くの場合、原因は文章ではなく「並び方」にあります。

担当者の方から、よくこんな声を聞きます。

• 原稿を書いてもらった内容はきちんとしている
• 誤字脱字も直した
• それなのに、完成した誌面が重たく見える

このとき、「文章が長すぎたのかな」「書き方が悪かったのかな」と悩みがちですが、
実はそれ以前の問題であることが少なくありません。

社内報は、
1本ずつ読む文章の集合体ではなく、「一覧として目に入る媒体」です。

つまり、

• どの記事が最初に目に入るのか
• どこで読む気になるのか
• どこで読むのをやめてしまうのか

こうしたことは、文章の良し悪し以前に、
誌面全体の構成やレイアウトによって大きく左右されます。

Q. 「レイアウト」と聞くと、デザインの話に思えます

A. レイアウトは“見た目を整える作業”ではありません。

「レイアウト」「誌面デザイン」という言葉を聞くと、
色や装飾、センスの話だと思われがちです。

ですが、社内報におけるレイアウトは、
まず 情報をどう整理するか を考える作業です。

たとえば──

• この記事は、今号でどれくらい重要なのか
• 先に読んでほしいのはどれか
• 写真と文章、どちらを主役にするのか

こうした判断を積み重ねていくことで、
読者は無意識のうちに「読みやすい」「分かりやすい」と感じます。

逆に、

• 全部大事そうに見える
• どこから読めばいいか分からない
• 情報が詰まりすぎている

そんな誌面は、内容が良くても読まれにくくなってしまいます。

Q. 原稿づくりと誌面づくりは、別物なのでしょうか？

A. 別物ですが、切り離せるものではありません。

原稿は「何を伝えるか」を決める工程。
誌面は「どう伝わるか」を整える工程。

どちらか一方だけでは、社内報は完成しません。

たとえば、

• 原稿を書く段階で「ここは見出しになる」「ここは写真と一緒に見せたい」と想像できていると、
• 後の誌面づくりがぐっと楽になります。

反対に、
誌面のことを考えずに原稿だけを詰め込んでしまうと、
あとから「削る・並べ替える」作業が増え、担当者の負担も大きくなります。

★今回のまとめ

原稿が読まれない原因は、文章力とは限りません。
「どう並べ、どう見せるか」まで含めて、社内報づくりです。

次のステップとして、

• レイアウトとは何を考える仕事なのか
• 誌面全体をどう組み立てるのか

こうした視点を持つことで、社内報は一段階レベルアップします。

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よくある質問（FAQ）

Q1. デザインの知識がなくても、誌面づくりは考えられますか？
A. はい。専門的なデザインスキルがなくても、「どの記事を目立たせたいか」「何を先に読んでほしいか」を考えることは、担当者として十分にできます。
ただしそれは、色やレイアウトを感覚で決めるという意味ではありません。
読者にどう読んでほしいかを整理し、それをデザイナーに伝える役割が、担当者の仕事です。

Q2. レイアウトは外部に任せれば、担当者は考えなくていいのでしょうか？
A. 丸投げではなく、「どう伝えたいか」を共有することが大切です。その前提があると、デザインの仕上がりも大きく変わります。

Q3. 原稿を減らす判断ができず、いつも情報過多になります。
A. それは多くの担当者が悩むポイントです。誌面全体で何を伝える号なのかを一度立ち返って考えると、取捨選択がしやすくなります。

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次回予告

次回は、
「レイアウトって、具体的に何を決める仕事？」をテーマに、
誌面づくりの考え方をもう一歩踏み込んでご紹介します。

「デザイン以前に考えていること」を整理すると、
外部とのやり取りも、社内調整も、ぐっと楽になります。

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原稿を集め、文章を整え、いよいよ誌面づくりへ。
この段階で、「どこまで自分で判断すべきか」「何を相談すればいいのか」に迷う方は少なくありません。

株式会社ユー・エス・エスでは、
企画や原稿づくりの段階から、誌面構成・レイアウトを見据えたサポートを行っています。
「原稿はそろっているけれど、誌面としてどうまとめればいいかわからない」
そんなときも、担当者の立場に寄り添いながら、一緒に整理していくことが可能です。

社内報づくりに関するお悩みがありましたら、どうぞお気軽にご相談ください。

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