株式会社ユー・エス・エス／上田写真製版所 ブログ
◆校正で押さえておきたいチェックポイント⑪ 主語と述語の関係を整える ― 文章構造の「骨格」を校正する
こんにちは。
東京・文京区護国寺の 文字校正が得意なデザイン会社、株式会社ユー・エス・エス です。
校正というと誤字脱字や表記揺れに目が行きがちですが、
読み手の“理解のしやすさ”を左右するもっと基本的な要素があります。それが
👉 主語と述語の関係 です。
社内報や広報誌でよくある「読みづらい文章」は、
「誰が」「何をした」の関係が曖昧だったり、離れていたり、途中で変わってしまっていることが多いのです。
この回では、主語と述語の関係を正しく整理する視点を整理します。
■ 主語と述語の関係が崩れると、何が起きるのか
文章の主語と述語は、簡単に言えば 文章の骨格 です。
この関係が崩れると、読み手は次のような不快感や誤読を覚えます。
- 誰の話か分からない
- 誰が何をしたのか曖昧
- 長い文章で意味が途切れる
- 文脈で補完しないと意味が取れない
日本語は主語を省略できるため、執筆時には意図としては明確でも、読み手には見えにくい構造になります。
だからこそ校正でのチェックが必要です。
■ この回でわかること
この記事では、次の点を整理して解説します：
- 主語と述語の基本的な関係
- よくある崩れパターン
- 校正でのチェック方法
- 文章の読みやすさとして整えるコツ
■ よくある主語・述語の崩れ方
① 主語が省略されている
Before
会議の結果について検討が必要です。
After
総務部では会議の結果について検討が必要です。
👉 誰が〜かを明示することで、伝わる文章になります。
② 主語が遠すぎる
Before
営業部は、今期の売上目標を達成するために、各部署から寄せられたさまざまな意見やデータをもとに検討を重ねた結果として、次期の方針を決定する必要があります。
After
営業部は、今期の売上目標達成に向けて検討を重ねています。各部署から寄せられた意見やデータをもとに、次期の方針を決定する予定です。
👉 主語（営業部）と述語（検討しています／決定する予定です）の距離を縮めることで、文の骨格が見え、読み手が途中で主語を見失わずに読めるようになります。
③ 主語が途中で変わっている
Before
A部署は新しい評価制度の導入を検討していますが、現場では不安の声も多く、十分な説明が必要とされています。
After
A部署は新しい評価制度の導入を検討していますが、現場では不安の声も多いため、A部署は十分な説明を行う必要があります。
👉 後半にも主語（A部署）を補うことで、「誰が説明するのか」が明確になり、文の意味が安定します。
■ 校正者が見るべきポイント
主語と述語の関係を見るとき、次の要素をチェックリストとして使うと効果的です：
✔ 誰が・何が動作・状態の中心か明示しているか
✔ 主語が遠く離れていないか
✔ 主語が途中で別の対象にすり替わっていないか
✔ 長い文を分割して意味の境目を明確にするか
■ FAQ（よくある疑問）
Q1｜主語を常に書いたほうがいいのでしょうか？
A｜必ずではありません。
状況や文脈によっては省略でも意味が通じますが、読み手の解釈に誤解の余地がある場合は書いたほうが安全です。
Q2｜丁寧に書くと主語を省略したくなるのですが…
A｜丁寧さと主語の明示は両立できます。
主語が曖昧だと丁寧でも伝わりにくいため、「誰が」を明示するほうが読みやすさが上がります。
Q3｜複数の主語が出てくる場合、どう整理すれば？
A｜段落ごとに主語をはっきりさせて、関係性を説明するとよいです。
「まずはAの話、つぎにBの話」と分けて書くと読み手にも明確になります。
■ まとめ
主語と述語の関係は、文章の基本中の基本です。
校正が誤字や表記のチェックだけで終わってしまいがちですが、
“意味が正しく伝わる構造”を担保するのが本当の校正 です。
主語と述語の関係を整え、読み手がスムーズに内容を理解できる文章を目指しましょう。
■ こんな方にオススメのサポート
株式会社ユー・エス・エスでは、
社内報や広報誌の文字校正・編集サポートだけでなく、
既存のデザイン制作に加え、取材・編集・撮影・Webページ制作・動画作成まで、幅広いご要望に対応しています。
文章構造のチェックや表現の調整といった校正業務と、
誌面デザインやビジュアル制作を切り離さずに一体で考えられるのが、私たちの強みです。
「読みやすく」「伝わる」社内報づくりを、制作と校正の両面からサポートしますので、
ぜひお気軽にご相談ください。
