株式会社ユー・エス・エス／上田写真製版所 ブログ
📝 取材拒否は“あなたのせい”じゃない！
社内報・社内報・広報誌・会報誌・機関誌でよくある壁と突破法
はじめに
「取材をお願いしたら断られた…」「また次号の取材対象者を探さないと。。」
社内報、広報誌、会報誌、機関誌――どの媒体でも、担当者さんなら一度は経験したことがあるはずです。
特に若手だけではなく、中堅・ベテラン、さらには外部の会社や組合関係者まで、断られる理由はさまざま。でも、よくよく聞いてみるとその多くは…
『ただ面倒くさいだけ』
それっぽく理由を付けて断っているだけ
だったりします。「もっと若い人にやらせたほうが…」「時間がないので…」などは、いわば言い訳のラッピングです。
そこで今回は、媒体ごとの取材拒否パターンと心理的ハードルの崩し方、さらに堂々と営業につなげられる方法をまとめました。
📌 媒体別「取材拒否あるある」
1️⃣ 社内報（企業内）
- 社内で目立つ存在になりたくない
- 「また花形部署だけ出てる」とやっかまれる
- 若手もベテランも、理由は面倒くさい＋気を遣うの複合型
2️⃣ 広報誌（自治体・公共等）
- 写真や名前の掲載に制約が多く、手続きが煩雑
- 「内容の承認が必要」「広報課の確認が面倒」
- 断る心理の根本は 責任を負いたくない 何かあると面倒
3️⃣ 会報誌・機関誌（業界団体）
- 執行部や役員企業ばかりが色々と負担している
- 上司が頼めば、取材OKという社内風土でない
- 業界団体所属はお付き合い程度で、深く関わり合う気がそもそもない
4️⃣ 労働組合・協会の機関誌
- 他社社員に依頼する必要があり、社内稟議や承認が前提
- そもそも門前払いされやすい
- 断る心理の核は、責任回避＋手間回避
🧠 なぜ断るのか？本音に迫る
ほとんどの依頼者が断る理由は、これではないでしょうか：
- 面倒くさい
- 自分が責任を負いたくない
- 変にいじられたくない／恥ずかしい
「もっと若い人にやらせたほうが…」は、心理的に安全策を取っただけの言い訳にすぎません。
ここを理解すると、依頼方法を変えるだけで取材成功率はグッと上がります。
💡 取材拒否を崩すコツ
1️⃣ 「自分がやらなきゃ」という心理を刺激する
- 「担当者さんだからこそ語れる事例です！」
- 「あなたの経験が新人や他部署の参考になります」
- 「御社の成功事例の一部だけでも、紹介をさせてほしい」
2️⃣ 面倒くささを徹底的に減らす
- 取材時間を明確に（短時間で終わらせる）
- 回答内容は担当者が選べる
- 編集はすべてこちらで対応し、修正の手間はゼロに
3️⃣ 匿名・形式の工夫
- 会報誌や機関誌向けにはアンケート形式や事例紹介形式にしてハードルを下げる
- 「名前はイニシャル」「社名は伏せる」「顔写真をAIイラストで生成」などの配慮
4️⃣ 社内報向けのちょっとしたテク
- 上司推薦ではなく同僚推薦制にする
- 毎号固定メンバーではなくランダム抽選やローテーションで平等感を出す
- 支社・支店・工場など取材ローテーションを決め、推薦してもらう
📌 媒体別対応まとめ
| 媒体 | 断られやすい理由 | 攻略のポイント |
|---|---|---|
| 社内報 | 上司の目／面倒 | 同僚推薦／短時間インタビュー |
| 広報誌 | 写真・承認手続き | 承認フロー簡略化／匿名可 |
| 会報誌・機関誌 | 会社間バランス | 事例・アンケート形式／内容選択可 |
| 労組・協会 | 他社社員／稟議 | 編集全代行／匿名・短時間 |
🚀 まとめ
取材対象者にとって取材は「面倒」だし、「断る理由」を作るのは簡単です。
でも、心理的負担を減らし、やり方を工夫すれば、断られる確率は大幅に下がります。
- 自分のためではなく、誰かの役に立つ構造にする
- 皆な順番で持ち回りで取材を受ける仕組みにする
- 手間や責任はすべてこちらが引き受ける
- 媒体に合わせた形式を柔軟に変える
これだけで、協力してもらえる可能性はグッと高まります✨
💥 最後に
やっと取材対象者が決まっても、実際の取材インタビューや編集を担当者が負うのは大変ですよね。編集担当者を辞めたくなる気持ち、痛いほど分かります。
そのような部分はいっそ外部のプロに任せてしまいませんか？
・取材、撮影、テープ起こし（テキスト化）、リライト
・文章校正、デザインまでの落とし込み（紙媒体・Web化）
これらの作業をユー・エス・エスではすべてお受けします。
📩 まずはお気軽にご相談ください！担当者さんの負担ゼロで取材を成功させます。
