株式会社ユー・エス・エス/上田写真製版所 ブログ

— サステナビリティレポート

◆第7回|KPIってどう作るの? サスレポに使える“なんちゃってKPI”からはじめよう

KPIってどう作るの? サスレポに使える“なんちゃってKPI”からはじめよう
KPIってどう作るの? サスレポに使える“なんちゃってKPI”からはじめよう


こんにちは。
東京文京区護国寺の文字校正が得意なデザイン会社、株式会社ユー・エス・エスです。

サスレポ(サステナビリティレポート)シリーズ第7回です。
今回は、「KPIってよく聞くけど、どうやって作ればいいの?」という疑問にお答えします。

実は、最初は“なんちゃってKPI”でも全然OKなんです!

■ そもそもKPIって何?

KPI = Key Performance Indicator(重要業績評価指標)
簡単に言うと、「目標に向かってきちんと進んでいるか、数字で見えるようにしたもの」

たとえば…

目標(目的)KPI(指標)単位
CO₂を減らしたい年間排出量トン
働きやすい職場をつくる有給取得率
女性活躍を進めたい女性管理職の割合

KPIがあると、取り組みの“見える化”ができて、信頼感がアップします。

■ KPIは“決まった型”があるわけじゃない!

「KPIって難しそう…」と思われがちですが、
大事なのは、“自社に合った数字”を、自分たちで決めていいということ。

最初はざっくりでもOK!
以下のように、ある程度“雰囲気KPI”でも問題ありません。

■ 書きやすい!“なんちゃってKPI”の例

テーマKPIの例単位
環境社内LED照明の設置割合
紙使用量の前年対比
電気使用量の月平均kWh
社会地域清掃活動への参加回数
インターン・職場体験の受け入れ件数
働き方有給取得率
時短勤務制度の利用者数
ダイバーシティ女性管理職の割合
女性登壇・外部発表の回数

📌最初から「前年対比10%減」などの数値目標がなくても、“まず測る”こと自体がKPIへの第一歩です!

■ KPIの書き方テンプレート(4つの枠)

KPIを書くときは、次の4つを意識するとまとめやすくなります。

要素
目的紙の使用量を減らしたい
指標コピー用紙の使用量(A4換算)
単位枚数またはkg
数値2023年度=12,000枚、2024年度目標=10,000枚

これだけ書ければ立派なKPIです!

■ 注意:「数字で示す」ことが目的にならないように

KPIは“数字にすること”が目的ではなく、

  • 今、自社がどこに向かっているかを確認する
  • 社内で同じ目線を共有する
  • 説明責任を果たす

といった「行動の道しるべ」として使うのが本来の役割です。
数字はそのための“手段”であり、“目的”ではないことを意識しましょう。

▶ まとめ

  • KPIは「目標に向かっているか?」を数字で示すための道具
  • 最初は“なんちゃってKPI”でも大丈夫!測ることから始めよう
  • 目的・指標・単位・数値の4ステップで整理すると書きやすい

▶ 次回予告

次回(第8回)は、Scope1・2・3って何?
CO₂排出量の話でよく出てくるこの言葉、図でやさしく説明します!

pagetop