📰教えて、社内報Q&A(25)

2025.10.14

「うちの社内報、どうしても文章ばかりになっていて、堅苦しい社内報から脱却が出来ない。

社風と言えばそれまでなんだけど…」
そんなお悩みを、抱えていらっしゃいませんか？

確かに、見た目が“文字のかたまり”では、読む前に心が折れてしまうもの。
ですが、問題は単に「文章量」だけではありません。
実は「誰が書いているか」「どんな事情でそうなっているか」にも、深い理由があります。

社内報制作の現場で、よくあるのがこのケース。
「社長原稿はそのまま掲載がルール」「誤字以外は直せない」――。
読みにくくても、語り口が硬くても、そこは“触れてはいけない領域”。

本来なら編集部が“読まれる形”に整えるべきですが、
上役の文章に赤を入れること自体が「越権行為」と見なされてしまう。
結果、「読む側」よりも「書く側の体裁」を守る紙面ができあがります。

過去にあった例なのですが、社長記事には役員でも意見が言えず、

当社、制作・編集からの指摘として報告、社長にお叱りを受けながらも

「修正すべきです」と談判するのも仕事の１つだったお客様もありました。

とはいえ、手をこまねいていては社内報が“誰のためのものか”わからなくなります。
編集が許されない場合でも、**「読まれる工夫」**は可能です。

たとえば——

本文を改変せずに“読みやすさ”を向上させる、現実的な方法です。

もうひとつ効果的なのが、「先割りデザイン」です。
これは、原稿を依頼する前にレイアウト（デザイン案）を先に作ってしまう方法。

たとえば、

1ページ内に写真3点＋見出し＋本文800字想定でデザインを作成

その上で依頼時に「本文は800字程度でお願いします」と伝える

こうすることで、**デザインが原稿量の“リミッター”**となります。
上役の方でも「このスペースならこのくらいで書こう」と意識しやすくなり、
結果的に“読む側に優しいボリューム”に収まります。

デザインを後から当てはめるのではなく、原稿を“デザインの枠に入れる”。
これは、社内報を「見せる媒体」から「読ませる媒体」へ変える近道です。

長文原稿が多い号では、視覚的リズムがカギになります。
1ページ全体を「文字」「余白」「写真」で見たとき、
“どこで目が休まるか”が重要。

余白を恐れず使うことで、文章が整理され、結果的に“読まれる紙面”に。
「内容を削る」ではなく、「見せ方で軽くする」——
これが、編集の腕の見せどころです。

読まれない社内報の裏には、「編集できない原稿」や「想定外の長文」が潜んでいます。
しかし、“編集できない”からこそ、“構成で勝負”する余地があります。

そして、“先割りデザイン”で原稿量をコントロールすれば、
上役の原稿もすっきり読みやすく、全体の統一感もアップ。
読者目線を忘れず、視覚的に整理することで、
どんな原稿も「読まれる形」に変えられるのです。

「上役原稿の扱いに悩んでいる」「文章量のバランスを取りたい」——
そんな時は、社内報制作のノウハウが豊富なユー・エス・エスにぜひご相談ください。